Hồ sơ chuẩn bị du học Nhật Bản

Loại giấy tờ

Những điểm cần lưu ý khi nộp

Các

loại

giấy

tờ

yêu

cầu

dành

cho

Du

học

sinh

Đơn xin nhập học

Theo mẫu do trường cung cấp

Lưu ý:

• Tên trường, Ngày tốt nghiệp, Tên cơ quan làm việc,... phải thống nhất với bản gốc.
• Trong trường hợp vào học tiểu học trước 5 tuổi hay sau 8 tuổi thì cần phải có giấy chứng nhận của trường tiểu học.

Mục đích du học và dự định sau khi hoàn thành khóa học.

Theo mẫu do trường cung cấp

Lưu ý:

• Cần ghi rõ ràng, cụ thể mục đích, lý do du học tiếng Nhật ở Nhật Bản và kế hoạch, dự định sau khi tốt nghiệp.
• Trong trường hợp đã tạm dừng việc học tập từ 5 năm trở lên, ngoài việc cần ghi rõ mục đích, lý do du học, kế hoạch dự định sau khi về nước,... còn phải bổ sung thêm giấy chứng nhận nơi công tác, thu nhập, và giấy giới thiệu, tiến cử của nơi công tác...

Lý do tái nộp đơn và các giấy tờ liên quan

Dành cho đối tượng liên quan

Giấy cam kết

Theo mẫu của trường

Bằng tốt nghiệp cấp học cao nhất 

Bản gốc bằng tốt nghiệp hoặc chứng nhận tốt nghiệp cấp học cao nhất

Bảng điểm cấp học cao nhất

Bản gốc bảng điểm của cấp học cao nhất

Giấy chứng nhận sinh viên hoặc giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp

Bản gốc (Dành cho đối tượng liên quan)

Giấy chứng nhận đang đi làm hoặc đã nghỉ việc

Bản gốc (Dành cho đối tượng liên quan)

Giấy tờ, bằng cấp năng lực tiếng Nhật

Bản gốc bảng điểm và chứng chỉ từ trình độ sơ cấp trở lên của một trong các kỳ thi Năng lực Nhật ngữ: JLPT, J-TEST, NAT-TEST, TOP J hoặc là GNK.

Và Bản gốc giấy chứng nhận đã theo học được trên 150 giờ tiếng Nhật.

Ảnh chân dung (3 cm x 4 cm)

6 tấm (Ảnh chụp gần đây không quá 3 tháng)

Hộ chiếu

Bản sao trang có ảnh đính kèm và trang có dấu xuất nhập cảnh tại Nhật (dành cho đối tượng liên quan)

Giấy chứng nhận

 - Giấy chứng nhận điểm thi đại học

 - Giấy chứng nhận điểm thi tốt nghiệp Trung học Phổ thông (Dành cho đối tượng không dự thi Đại học)

• Bản gốc các loại giấy tờ chứng nhận phải được gửi trực tiếp từ nơi chứng nhận đến trường qua bưu điện.

(Không chấp nhận các giấy tờ chứng nhận được gửi trực tiếp từ đối tượng ứng tuyển)

Các

loại

giấy

tờ

yêu

cầu

dành

cho

người

bảo

lãnh

Đơn thanh toán chi phí

Theo mẫu do trường cung cấp

Lưu ý:

• Cần ghi rõ chi tiết các chi phí thanh toán, phương thức thanh toán,...

Giấy tờ chứng minh tình hình tài chính của ngườithanh toán

 - Bản gốc Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (sở hữu số    tiền tương đương với 3,000,000 Yên)

 - Bản sao sổ ngân hàng, giấy tờ chứng minh số tiền        gửi ngân hàng có kỳ hạn hoặc không có kỳ hạn,...

Giấy chứng nhận công việc của người bảo lãnh

 - Bản gốc giấy tờ chứng nhận tên cơ quan làm việc, địa chỉ và số điện thoại.

 - Trong trường hợp người bảo lãnh là cán bộ cấp cao (Giám đốc, Chủ tịch Công ty) hoặc chủ doanh nghiệp thì cung cấp thêm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty.

Giấy chứng nhận thu nhập và việc nộp thuế của người bảo lãnh

Bản gốc giấy tờ chứng nhận tên cơ quan làm việc, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, tổng thu nhập trong 3 năm và thuế thu nhập cá nhân. 

Sổ hộ khẩu gia đình

Yêu cầu kê khai toàn bộ thành viên trong gia đình.